2. GitHub導入のメリット

では、非エンジニアのビジネスパーソンにとってGitHubを導入するメリットとは具体的に何でしょうか？主なポイントを見ていきましょう。

ファイルの版管理が容易に

過去の版と最新の版が明確に区別できるため、「どれが最新版かわからない」「うっかり古いファイルを上書きしてしまった」というミスを防げます。GitHub上では常に最新ファイルが一つだけ存在し、履歴から必要に応じて前の版を参照できます。

変更内容の共有と可視化

だれがどの部分を変更したかをGitHub上で簡単に確認できます。変更箇所は差分（diff）として表示されるため、修正内容を一目で把握できます。社内文書をGitHubで管理すれば、上司や同僚が修正提案をコメントとして書き込んだり、承認フローの一環としてプルリクエストでレビューしたりといった新しいコラボレーションスタイルが実現します。

チームの生産性向上と責任の明確化

GitHubでは各変更に対して誰が行ったか履歴が残るため、責任の所在が明確になります。また、Issueやプルリクエストを使ったタスク管理によって、「何が誰にアサインされ、進捗状況はどうなっているか」を見える化できます。結果としてチーム全体の業務効率が上がり、プロジェクトの透明性も高まります。

ドキュメントの品質向上

GitHub上で文書を管理すると、改訂履歴が残ることから定期的な見直しが促進されます。古くなった情報を放置せず、Issueで「このマニュアルを更新しよう」と提案し、プルリクエストで更新するといったPDCAサイクルを回しやすくなります。特にMarkdown形式で文書を書く場合、差分がテキストで明確に確認できるため、些細な変更でもチームに共有しやすくなります。

メリット

GitHubを使うことで、ファイル管理の混乱を防ぎ、変更履歴の追跡が容易になり、チームの透明性と生産性が向上します。

こうしたメリットは既にいくつかの企業で実証されています。例えば、社内の設計書をGitHubで管理したある企業では、ドキュメントの更新頻度が上がり最新情報が保たれるようになったと報告されています。GitHub導入によって「情報が生きた状態で管理される」効果が生まれるわけです。

業務改善のビフォーアフター

GitHubを活用した業務改善の具体例を見てみましょう。ある中小企業の営業部門での事例です：

効率的なバージョン管理

GitHub（Git）の特長は、単に古いバージョンを保存するだけでなく、変更点を正確に記録・追跡できることです。これにより以下のようなメリットがあります：

変更の可視化 — 何がいつ誰によって変更されたかが一目瞭然
変更の理由を記録 — コミットメッセージにより変更の意図や背景を残せる
以前の状態に戻せる — 問題が発生した場合、任意の時点の状態に戻すことが可能
並行作業が容易 — 複数人が同時に異なる機能や修正を進められる

業務プロセスの可視化

導入前の問題点

バージョン混乱

提案書の最新版がどれか分からず、古いバージョンを誤って使用するケースが頻発

変更履歴の不明確

誰がいつどの部分を変更したかが不明で、問題発生時に担当者への確認に時間を要する

レビュー管理の煩雑さ

上司へのレビュー依頼はメールで行い、修正指示も別メールで来るため、フィードバックの追跡が困難

情報共有の遅れ

チーム内での情報共有が滞りがちで、重要な更新が関係者に伝わらないケースが多発

導入後の成果

バージョン管理の改善

常に最新版が明確で、過去版も参照可能。バージョン間の差分も簡単に確認できる

変更の透明性

変更履歴と担当者が明示され、いつ誰が何を変更したかがすぐに分かる

レビュープロセスの効率化

プルリクエストで上司がレビューし、コメントと修正が一元管理され、レビュー状況の可視化が実現

知識共有の促進

知識がプロジェクト内に蓄積され、新メンバーの学習が容易になり、チーム全体の知識レベルが向上

非開発チームでのGitHub活用事例

技術部門以外でGitHubを活用している企業や部門の具体的な事例をいくつか紹介します：

営業部門

提案書のテンプレートや過去事例をリポジトリで管理し、新規提案時に過去の成功事例を参照しやすくしています。また、顧客への提出前に営業チーム内でプルリクエストを使ったレビューを実施し、品質向上につなげています。

マーケティング部門

マーケティング素材（ブログ記事、SNS投稿文、プレスリリースなど）をGitHubで管理し、複数のステークホルダーからのレビューと承認プロセスを効率化しています。特にブランディングガイドラインなどの重要文書は、変更履歴が明確に残る点が評価されています。

人事部門

社内規程や従業員ハンドブックをGitHubで管理し、更新の度に全従業員に通知しています。変更点が差分表示で明確になるため、「どこが変わったのか」を従業員が理解しやすくなりました。

経営企画部門

中期経営計画や年度計画のドラフトをGitHub上で作成し、各部門からのフィードバックをIssueで集約。計画の修正履歴を明確に残しながら、社内の合意形成をスムーズに進められるようになりました。

GitHubが解決するビジネス課題

GitHubの導入は、以下のような一般的なビジネス課題の解決に貢献します：

5つの主要課題解決

情報の分散と孤立
個々人のPCやメールボックスに散らばりがちな情報を一元化し、チーム全体で共有しやすくなります。
コミュニケーションの齟齬
フィードバックや議論をコードや文書と直接紐付けて記録できるため、文脈が明確に理解できます。
知識の属人化
プロジェクトの経緯や決定理由を記録に残し、チームの共有知として蓄積することで、メンバーの入れ替わりにも対応できます。
作業の不透明性
誰が何をしているかの可視化と、状況の共有が容易になり、チーム全体の進捗把握が効率化します。
品質管理の課題
レビュープロセスを標準化し、チェックポイントを明確にすることで、成果物の品質向上につながります。

導入のヒント

GitHubの導入初期は、まず少人数のチームや小規模なプロジェクトから始めるのがおすすめです。すべてを一度に移行しようとせず、成功体験を積み重ねながら徐々に広げていくアプローチが効果的です。